Primăria Comunei Mihail Kogălniceanu a lansat procedura pentru achiziția unui sistem informatic integrat și a echipamentelor necesare digitalizării administrației locale. Valoarea estimată a achiziției este de 610.754,64 lei, iar termenul pentru depunerea ofertelor este 27 august 2026.
Procedura, publicată în sistemul de achiziții publice la 14 august, poartă denumirea „Achiziție sisteme și instrumente inteligente destinate administrației publice locale, Com. Mihail Kogălniceanu, Jud. Constanța”.
Investiția reprezintă o nouă etapă a proiectului de digitalizare pregătit de administrația locală în cadrul conceptului Smart Village și urmărește atât modernizarea activității interne a Primăriei, cât și simplificarea relației dintre instituție și cetățeni.
Registratură electronică și documente gestionate digital
Una dintre componentele principale ale viitorului sistem este digitalizarea circuitului documentelor. Soluția informatică trebuie să permită înregistrarea, repartizarea, circulația, arhivarea și monitorizarea documentelor pe întregul traseu administrativ.
Proiectul prevede implementarea unui sistem de registratură electronică și management al documentelor, astfel încât informațiile să poată fi gestionate unitar, iar stadiul documentelor și termenele de soluționare să poată fi urmărite mai eficient.
Printre funcționalitățile prevăzute în proiect se regăsesc și fluxurile digitale pentru documente, soluții de stocare și gestionare a fișierelor, instrumente pentru managementul investițiilor și pentru Sistemul de Control Intern Managerial.
Sesizări și servicii de avizare online
Digitalizarea nu vizează însă doar activitatea angajaților Primăriei. Proiectul include și servicii care ar trebui să simplifice interacțiunea locuitorilor cu administrația locală.
Sunt prevăzute servicii de avizare online și o platformă destinată sesizărilor transmise de cetățeni. Odată implementate, astfel de instrumente pot reduce numărul situațiilor în care este necesară deplasarea la sediul instituției și pot permite o urmărire mai eficientă a solicitărilor.
Obiectivul declarat al investiției este reducerea timpilor de procesare, simplificarea circuitului administrativ și eliminarea unor operațiuni repetitive, concomitent cu creșterea accesibilității serviciilor publice.
Proiectul include și echipamente IT
Licitația nu se limitează la achiziția de programe informatice. Documentația prevede furnizarea echipamentelor necesare pentru funcționarea sistemului integrat.
Proiectul presupune achiziția de echipamente hardware, inclusiv calculatoare, monitoare, servere și infrastructură de comunicații, necesare pentru funcționarea și securizarea noilor servicii digitale.
Contractul urmărește furnizarea, instalarea, configurarea, implementarea și punerea în funcțiune a sistemului, astfel încât diferitele componente software și hardware să funcționeze integrat.
De la proiect la etapa concretă de implementare
Digitalizarea administrației din Mihail Kogălniceanu nu este un proiect apărut odată cu actuala licitație. Inițiativa a fost prezentată anterior în cadrul apelului „Smart Village dobrogean”, derulat prin Asociația Grup de Acțiune Locală Constanța Centru.
În luna iunie, proiectul fusese declarat eligibil, administrația locală prezentând atunci principalele servicii care urmau să fie introduse. Lansarea actualei proceduri de achiziție marchează trecerea la o etapă concretă pentru realizarea sistemului.
Investiția este inclusă în proiectul de dezvoltare a conceptului Smart City în comuna Mihail Kogălniceanu și urmărește utilizarea tehnologiei pentru eficientizarea serviciilor publice și a activității administrației locale.
Ofertele pot fi depuse până la 27 august
Valoarea estimată a achiziției este de 610.754,64 lei.
Termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor este 27 august 2026. După finalizarea procedurii și desemnarea furnizorului, proiectul va putea trece în etapa de implementare efectivă.
Sursa: Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP/SICAP)